Compreenda o que é a estratégia de contratar facilities e como o seu negócio pode crescer a partir do momento que fizer essa escolha.
Introdução
Você já realizou todo tipo de estratégia para otimizar custos e obter os resultados que deseja? O facilities, também conhecido como terceirização de serviços, é um processo cada vez mais utilizado por muitas empresas que buscam qualidade, mas também precisam de economia.
Dessa forma, é importante dizer que esse serviço permite a contratação de outra empresa ou profissionais para atender as necessidades específicas do seu negócio.
Mas você sabe quais são realmente suas vantagens? Primeiro, vamos entender o que é facilities em termos gerais.
O que é facilities?
Nos últimos anos, os mercados evoluíram para um ambiente mais competitivo, em que as empresas optaram por delegar determinados processos a um fornecedor especializado.
Essa estratégia é conhecida por facilities, mas há quem a chame de terceirização. Sendo assim, traduzindo literalmente, significa facilidades, e dá às empresas a possibilidade de serem versáteis e de se adaptarem facilmente às mudanças.
Desse modo, muitas empresas investem mais recursos nas áreas que consideram mais relevantes para o desenvolvimento da organização. Por isso, alguns empresários têm procurado novos métodos para atingir os seus objetivos. E essa escolha se dá através de facilities.
Por meio dele se delega tarefas que não estão vinculadas ao objetivo principal do negócio, assim é possível reduzir custos dedicando mais tempo e atenção ao que realmente importa.
Ou seja, isso se resume na contratação de terceiros – pessoas que não estão entre os funcionários da empresa – para atingir os objetivos do negócio. A ideia é reduzir custos com mão de obra, custos fixos e operações.
Quais os benefícios que o facilities proporciona?
A decisão de terceirizar processos deve ser analisada com cuidado, pois quando as vantagens e desvantagens não são mensuradas, corre-se o risco de manchar a imagem da empresa e até mesmo sofrer danos.
Contudo, é possível também otimizar as operações da sua empresa, aumentando a flexibilidade e produtividade das entregas. Os benefícios são inúmeros e vão além da economia. Confira:
🟢 Redução de custos
Você paga exclusivamente pelo serviço prestado sem maiores custos adicionais. Caso a empresa tenha um departamento específico para essa atividade, as despesas seriam fixas mensalmente, tanto em infraestrutura quanto em pessoal.
Desta forma, é pago exclusivamente no momento da realização do serviço extra, o que se traduz numa economia considerável no fim do ano.
Ou seja, a colaboração com empresas externas economiza custos como os associados ao investimento em infraestrutura ou tecnologia, ou os de contratação de novos trabalhadores para assumir tarefas que não são uma função específica da empresa.
🟢 Mão de obra qualificada
Permite ter todo o pessoal preparado para a tarefa em questão a um custo muito menor do que se fosse contratado permanentemente na força de trabalho.
Contudo, por vezes, há projetos que exigem mão de obra especializada, o que pode ser muito caro. Para esses casos, a terceirização é bastante útil. Por se tratar de um contrato externo e temporário, o investimento será bem menor do que na contratação direta.
🟢 Mais facilidade de contratação
Às vezes é melhor contratar por facilities porque se consegue com mais facilidade um trabalho especializado, com menos burocracia e possibilidade de expandir os serviços, como obter lucros e crescer.
Além disso, há outros benefícios como: aumento da eficácia do seu negócio, melhora na organização empresarial que poderá se adaptar às mudanças exigidas pelo mercado e ainda maior velocidade para gerenciar períodos de crise.
Com isso, a marca consegue aumentar a qualidade dos serviços e a possibilidade de oferecer novas ofertas.
O que um profissional de facilities precisa ter?
As empresas de facilities podem oferecer uma grande variedade de serviços de terceirização, o que significa que você pode contratá-las para cuidar de diferentes obrigações em sua empresa e se dedicar apenas à gestão delas. No entanto, é importante considerar o que você pode terceirizar e quais serão seus benefícios.
Um exemplo disso seria ter facilities do seu departamento de tecnologia. O pessoal necessário para essa área deve ser especializado e muito bem remunerado, e caso sua empresa não tenha capital para pagar, uma solução viável é terceirizar.
O mesmo acontece com o departamento de marketing que são especialistas focados em promover o crescimento da sua empresa, além de converter e gerar novos clientes com o auxílio de uma equipe de vendas.
Todos eles também devem ter sua remuneração, mas você pode obter os mesmos benefícios com uma facilities de serviços profissionais que mês após mês entregará relatórios de objetivos alcançados para que você possa avaliar seu desempenho.
Quais serviços podem ser terceirizados?
Qualquer atividade é suscetível de ser terceirizada, desde a própria constituição da empresa até a sua dissolução, passando por todas as que ocorrem no meio.
No entanto, a maioria dos trabalhadores que se dedicam ao trabalho em regime de facilities encontra-se habitualmente, fundamentalmente, numa das seguintes categorias:
- Contabilidade, finanças e apresentação de modelos fiscais;
- Limpeza de edifícios, edifícios industriais e escritórios;
- SEO e marketing online;
- Gestão de Recursos Humanos;
- Suporte de vendas;
- Aluguel de equipamentos para realização de atividades produtivas, entre outros.
Portanto, o facilities surge hoje como solução e ferramenta para que muitas empresas, pequenas ou grandes, possam delegar funções vitais e não vitais de forma a melhorar a sua produtividade, aumentar a rentabilidade e ganhar experiência em áreas tecnológicas e de gestão até agora inexploradas por elas.
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