Compreenda definitivamente a importância da gestão de facilities e aplique um modelo que realmente funciona em seu negócio a partir de hoje
🟢 Introdução
Já ouviu falar sobre a importância da gestão de facilities para o crescimento de uma organização? A gestão de facilities, ou ainda gestão de facilidades, tem como objetivo garantir a funcionalidade da empresa.
Coordenar recursos, tecnologias, procedimentos e atuar com base em sua infraestrutura de espaço físico é essencial para que a empresa alcance uma funcionalidade produtiva.
Atualmente, já não é mais viável que uma empresa atue sem uma boa gestão de facilities. Tendo em vista que, a tentativa de se manter no mercado sem tal nível de organização, representa perda de competitividade no cotidiano.
Nós vamos explicar o que são facilities e como gerir esse aspecto que é tão importante para os negócios de diferentes nichos de atuação, a fim de que o seu empreendimento possa ser impactado positivamente pelas informações que iremos revelar.
🟢 O que são facilities?
Facilities podem ser entendidas como práticas que atuam de forma integrada para melhorar a produtividade e a qualidade da atividade principal da empresa.
Portanto, facilities são diversos serviços que precisam ser executados de forma coerente e eficiente para alcançar um padrão de qualidade, possibilitando que toda a empresa seja positivamente impactada ao contar com uma estrutura funcional e otimizada, para que a produtividade da equipe possa ser alta.
Entre os serviços de facilities, existem os mais procurados por todos os nichos, que são:
- Limpeza da empresa;
- Recrutamento e seleção de talentos;
- Recepção e atendimento ao cliente;
- Profissionais de logística;
- Manutenção;
- Bombeiros;
- Jardinagem;
- Infraestrutura especializada.
Ou seja, são todas as atividades importantes para dar suporte e possibilitar o bom funcionamento da empresa, para que dessa forma os colaboradores atuem na atividade fim com máxima produtividade.
A importância da gestão de facilities eficiente se dá justamente por servir como base para que sua equipe alcance os resultados mais desejados para a empresa.
🟢 Como funciona a gestão de facilities?
A gestão de facilities consiste basicamente em organizar de forma multidisciplinar todas as atividades que precisam existir como suporte na empresa. Justamente com o foco de garantir que a atividade principal da empresa possa ser executada com eficiência, dentro de um ambiente adequado para tal.
O gestor é responsável por identificar as demandas, corrigir falhas e desenvolver estratégias para que a estrutura esteja sempre em perfeita condição de funcionamento. Com o objetivo de oferecer um espaço adequado e funcional para todos os profissionais da empresa.
🟢 Importância da gestão de facilities em uma empresa
A importância da gestão de facilities está intimamente ligada à produtividade da equipe. E essa importância cresce de acordo com o porte da empresa. Uma indústria, por exemplo, precisa de um gestor de facilities que esteja atento aos detalhes do ambiente, viabilizando uma estrutura funcional para os colaboradores.
Quando a estrutura disponível está em condições inadequadas de trabalho, é natural que todos os profissionais percam produtividade. Uma máquina em manutenção no horário do expediente, por exemplo, pode deixar inúmeros profissionais de braços cruzados esperando ociosamente a manutenção ser finalizada. E obviamente isso impacta de forma negativa nos resultados que a indústria irá apresentar no período analisado.
Quanto maior é o espaço a ser administrado, maior é a complexidade da gestão, exigindo que o especialista use estratégias para otimizar recursos e tempo. Viabilizando que toda a estrutura do local esteja sempre adequada para um funcionamento eficiente e que possibilite a produtividade máxima de todos os membros da equipe.
🟢 Vantagens de uma boa gestão de facilities
Elencamos algumas das principais vantagens que a sua empresa pode usufruir ao implementar uma boa gestão de facilities, como:
1. Redução de custos
Com boas práticas na organização, é possível evitar erros que geram custos desnecessários. Além disso, haverá uma otimização em relação a limpeza, itens de reparo e até mesmo a organização de um cronograma que seja funcional.
Todos esses aspectos são importantes para a redução dos custos do seu negócio, possibilitando que o investimento em gestão traga resultados significativos de curto e longo prazo.
2. Mão de obra especializada
Não é necessário contratar e treinar um colaborador para que ofereça a gestão de facilities para sua empresa. Na realidade, é possível minimizar ainda mais os custos contando com mão de obra especializada.
Empresas terceirizadas que atuam na gestão possibilitam ótimos resultados. Uma vez que oferecem profissionais especializados, treinados e experientes para atender a demanda existente.
Além disso, a prestação de serviço é pautada em contrato que garante um padrão de qualidade naquilo que é oferecido como entrega da equipe. Justamente para que sua empresa possa ter parceiros que beneficiam o funcionamento das atividades que não estão diretamente ligadas ao que é a finalidade de sua empresa.
Terceirizar atividades secundárias é um método que funciona, gera resultado e possibilita o crescimento de seu negócio. Afinal, delegando funções que melhoram a produtividade de sua equipe, e, consequentemente, torna-se mais viável conquistar crescimento a longo prazo.
3. Melhora no desempenho
Com todas as facilities em pleno funcionamento, é normal que a equipe possa se dedicar ao que realmente foi contratada para entregar como resultado.
Quando os especialistas atuam em suas áreas, é possível atingir as metas traçadas, conquistando resultados expressivos para o crescimento de seu sucesso no mercado.
Uma vez que a equipe terá tempo para se dedicar à atividade fim da empresa, sabendo que a infraestrutura está sendo bem gerida. Aspecto que melhora os resultados que todos oferecem para seu negócio.
🟢 Conte com o auxílio de uma empresa especializada na terceirização de serviços para realizar uma boa gestão de facilities!
Entendendo a importância da gestão de facilities para seu negócio, fica claro a importância de contar com profissionais altamente especializados na área.
Afinal, ter uma equipe competente fazendo tal gestão possibilitará que seus profissionais atuem diretamente na atividade fim da empresa e todos entreguem os melhores resultados.
Esse cenário positivo possibilita atingir as metas, conquistar novas fatias de mercado e possibilitar o crescimento de seu negócio.
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