Serviços de apoio administrativo. Entenda os benefícios de se contratar como terceirizado. O profissional de apoio administrativo é indispensável para executar serviços que não são a atividade principal da empresa.
Um profissional que presta apoio, deve atender todas as demandas de seu superior imediato. Seja digitalizando documentos, realizando atendimento ao público interno e externo ou executando qualquer outra tarefa atribuída.
Dessa forma, o profissional atua organizando as tarefas que lhe são atribuídas, para que a equipe de gerenciamento possa manter seu foco no crescimento do negócio.
Portanto, um profissional terceirizado oferecendo serviços de apoio administrativo, pode ser o que está faltando para alavancar a sua empresa.
Quais os benefícios de terceirizar o apoio administrativo?
Toda empresa que deseja crescer precisa contratar mão de obra eventualmente. No entanto, a forma como cada negócio lida com essa contratação está diretamente relacionada com o sucesso que a empresa poderá atingir.
Ao contratar diretamente os colaboradores, seu RH dedica tempo e trabalho para divulgar vaga, identificar os melhores candidatos, marcar entrevistas, selecionar e em seguida treinar cada um.
O trabalho toma tempo da sua equipe, que deixa de se dedicar ao objetivo principal do negócio que é crescer, angariar novos clientes e aumentar a própria produtividade.
Contratar um apoio administrativo terceirizado acarreta como benefício não só a aceleração da contratação, como alguns outros aspectos. Confira quais são eles!
1. Foco na atividade principal
Ao contratar uma empresa como a RH Broker, que irá oferecer profissionais terceirizados para integrar sua equipe, seus profissionais de RH ficam livres para exercer as funções que já possuem.
Evitando somar a demanda pela procura de um profissional de apoio administrativo. Toda a parte burocrática da contratação fica nas mãos dos especialistas da RH Broker.
De maneira que, o melhor profissional será enviado para sua empresa, para que possa realmente contribuir para o seu crescimento.
Mantendo o próprio foco nas atividades principais da empresa, a sua equipe é mais produtiva e eficiente. Afinal, foi para isso que os especialistas foram contratados.
2. É mais barato
A contratação de um profissional terceirizado custa menos que a contratação de um profissional interno.
Toda a parte burocrática fica nas mãos da RH Broker, portanto, sua equipe só precisa receber esse profissional e observar se ele atende as expectativas.
Caso não atenda o que está previsto em contrato, o profissional é substituído de forma rápida. Sem precisar lidar com a demissão ou qualquer burocracia.
Isso representa não só praticidade, como também uma considerável redução de custos. Mas não significa que os profissionais selecionados como terceirizados são menos preparados.
Na realidade, os terceirizados são escolhidos com bastante atenção, para que possam suprir a demanda da sua empresa.
3. Profissionais experientes e qualificados
Ao contratar uma empresa que terceiriza mão de obra, os parâmetros de qualidade do serviço prestado estão dispostos em contrato.
Portanto, é de interesse das duas partes que o contrato seja rigorosamente cumprido. Tanto para a empresa que está contratando e deseja ter a melhor mão de obra, quanto para a empresa que terceiriza.
Afinal, se o profissional selecionado não atende as expectativas, a tendência é que ele precise ser substituído e isso gera um custo para a empresa que terceiriza mão de obra.
Não sendo interessante que ocorram substituições frequentes, a empresa se preocupa em oferecer profissionais que são preparados e experientes.
De maneira que, o apoio administrativo possa satisfazer as necessidades de seu negócio, gerando bons resultados.
Em linhas gerais, isso significa que, contratar um profissional terceirizado custa menos para sua empresa e ainda oferece maior qualidade de serviço prestado.
Uma vez que, o profissional foi escolhido por uma equipe experiente e que conhece todas as necessidades de seu negócio.
4. É um cargo que sempre estará preenchido
Ao contratar uma empresa de terceirização para preencher seu quadro de profissionais, os cargos estarão sempre preenchidos.
Caso a empresa contratada não ofereça os profissionais em tempo hábil, essa falha se concretiza como uma quebra de contrato.
E justamente por não desejar perder o cliente, existe um sistema que sempre deixa perfis de candidatos já pré-aprovados, caso seja necessário fazer qualquer substituição.
Portanto, não haverá qualquer risco de ficar sem mão de obra necessária, causando desgaste para sua equipe e clientes. Ao terceirizar a mão de obra, o colaborador terceirizado é acompanhado de perto e apresenta bons resultados.
5. Supervisão
Todo profissional enviado pela RH Broker para sua empresa, é supervisionado de perto por um líder da equipe.
Portanto, o profissional é constantemente avaliado em sua performance, para que ele ofereça justamente o desempenho que foi previsto em contrato.
Dessa forma, a sua equipe interna não precisa se preocupar com o desempenho do apoio administrativo. Bastando apenas delegar as funções que devem ser executadas por esse profissional.
Que irá atuar diretamente na execução de atividades referentes ao cargo, sendo responsável por assumir as funções que não são as principais da empresa.
Deixando os profissionais da sua equipe inteiramente livres para que foquem seus esforços e conhecimentos em desenvolver um trabalho que alavanque o crescimento do negócio.
Diferentemente de quando é preciso contratar diretamente um apoio administrativo. Que ficará sob a supervisão direta de algum profissional da sua equipe, demandando tempo desse especialista.
Justamente por poder contar com a supervisão de um profissional externo, esse tempo é poupado para sua equipe.
Terceirizar é 100% legalizado
Terceirizar mão de obra é totalmente legalizado. Sendo uma maneira prática de diminuir os custos e ainda assim, contar com mão de obra especializada.
Os profissionais de portaria, recepção, Recursos Humanos, contadores e até mesmo os assistentes jurídicos de sua empresa podem ser terceirizados.
Para evitar arrependimentos, é importante buscar uma empresa que atue nesse ramo com seriedade. Prestando um serviço de qualidade e que fará diferença no cotidiano da sua empresa.
Afinal, todo profissional enviado para atuar em seu negócio precisa ser capacitado e monitorado. Portanto, é indispensável poder contar com uma empresa de terceirização que seja verdadeiramente parceira de seu negócio.
Caso contrário, a equipe de profissionais enviada pela empresa pode não cumprir o esperado, gerando problemas ao invés de trazer soluções.
É possível terceirizar a mão de obra de profissionais que não atuam diretamente na atividade principal da empresa. De forma que, todas as atividades secundárias possam ser executadas por terceirizados.
Deixando que a administração da empresa seja executada pelos especialistas que foram contratados pelo seu próprio RH.
Pesquise o mercado antes de contratar
A dica para ter um apoio administrativo terceirizado de altíssima qualidade é justamente pesquisar o mercado.
É importante buscar uma empresa que atue com seriedade, para que seja parceira de seu negócio. Oferecendo profissionais que realmente são capacitados e que cumprem com o esperado.
Dessa forma, sua empresa estará resguardada e sua equipe será beneficiada por trabalhar sem qualquer tipo de sobrecarga. Afinal, quando os profissionais podem atuar diretamente com a função para a qual foram contratados, a tendência é que seu desempenho seja excelente.
No entanto, quando a equipe está sobrecarregada com tarefas secundárias, o crescimento da empresa é negativamente afetado.
Portanto, o ideal é procurar empresas que possuem boa reputação no mercado e se preocupam em atender bem os seus clientes. Como acontece com a RH Broker, que preza por oferecer a melhor mão de obra terceirizada. Entre em contato com a nossa equipe e esclareça suas dúvidas!
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